Назначение тестов: дедлайн, обязательность, отдел или человек

Ссылка в общий чат годится для разового опроса. Для аттестации нужна другая механика: вы точно знаете кому назначили, до какой даты ждёте результат и видите в списке тех, кто просрочил — без ручного опроса в Telegram.

Два способа назначить

1. С дашборда. На карточке опубликованного теста — «Назначить сотрудникам». Тест уже выбран, остаётся указать людей и срок.

2. Компания → Назначения. Общая картина: вкладки «Активные», «Просрочки», «Обязательные», «Архив». Удобно перед совещанием — сразу видно хвост.

Третий вариант — назначить папку тестов (не один тест, а целую папку onboarding). На дашборде выберите папку → «Назначить папку тестов сотрудникам».

Поля в диалоге назначения

• Отдел — весь отдел одной кнопкой или отдельные люди галочками в списке
• Дедлайн — дата и время. После наступления статус «Просрочено», карточка подсвечивается у сотрудника и в compliance
• Обязательное назначение — badge «Обязательное», попадает в отчёты. Для «желательно пройти» выключите
• Порог прохождения — по умолчанию 60%. Для жёсткой аттестации поднимите до 80–90%
• Срок действия — через сколько дней назначение «устаревает» (если нужно пересдавать)
• Льготный период — дни после дедлайна, когда ещё можно сдать без «красного» статуса
• Повтор — раз в месяц / квартал для регулярной аттестации (не заполняйте, если тест разовый)

Что видит сотрудник

Пункт меню «Назначения» — не «Мои тесты» (это у админа). Карточки: название теста, дедлайн, «Обязательное», кнопка «Пройти тест». После сдачи — «Завершено» и балл, если настроен показ результатов.

Если включён рейтинг — назначения могут группироваться по блокам рейтинга, чтобы человек понимал, какой тест тянет балл вниз.

Как отслеживать выполнение

Компания → Обзор (PRO) — сводка просрочек. Компания → Назначения — фильтр по просроченным. Можно отредактировать назначение: сдвинуть дедлайн, снять обязательность — кнопка редактирования на карточке назначения.

Free vs PRO

Назначения и compliance — PRO. На Free тест рассылается ссылкой вручную; таблицу «кто не сдал к пятнице» ведёте сами. Если назначаете хотя бы раз в месяц — PRO окупается временем HR.

После регистрации доступен пробный период PRO — успейте проверить назначения на пилотной группе до оплаты.